朴素GTD原理:
首先,分清楚那些是actionable的?如果不是,直接放入到Calendar里面,提醒就好了,比如某日某时间一个会议。
收集
GTD理论的基本原理就是:
事情来了以后,放进Inbox,先判断是否2分钟可以完成:
- 是,do it
- 不是,有三种操作方法: delete defer delegate
我觉得这个方法很科学,基本思路就是认为人的大脑是单向进行的,如果同时处理多项事物,会干扰你的思维,比如你在写一篇报告的时候,这个时候你的IM通讯软件是开着的,你的Email提醒也是开的,这些时不时冒出来的提醒会把你的事物割裂成几个分段,严重影响了你的工作效率。这个时候,如果按照GTD的Work Flow的话,你需要做的就是排除你的焦虑感,把所有的需要做的东西,放进你的inbox,这样的话,直接利用2分钟判断,来进行这个work flow。
但是我觉得这个2分钟判断是不太准确的,我觉得很多事情是需要很长的时间去完成了,如果为了这个2分钟的原则,拼命的把所有的事情分成2分钟的task,那么对执行的效率是有影响的,我觉得可以用15分钟,或者20分钟的判断方法,这样的话可能稍微好点。
好了,事情收集完毕。
处理
如何处理你收集到的,如何去清空你的inbox呢?
这里需要用到GTD里面常用的概念,context,context的意思是你完成一件事情的场景,比如你如果写博客的话,肯定是在电脑前面,你就可以在编辑一个@computer的分类,一些东西需要在超市购买的,那就选择一个分类@shopping,需要在办公室完成的事情,你直接处理成@office,等等。我觉得一般就差不多够了。
那些15分钟无法完成的事情,如果是不重要的,直接delete,为了简化GTD的流程,我把需要别人做的,以及需要等待的事情都放到“waiting for”里面。
执行
直接根据的context场景去执行,比如你在office的时候你就做你在office的事情。
在这边我要把 The seven habits of highly effective people里面一个重要原则拿过来使用。
这本书里面有一个原则就是:
把事情分为两个维度去判断:
事情的紧迫度 以及事情的重要性
在做事情的时候,优先做那些紧迫但是不是非常重要的事情,同时对不紧迫但是非常重要的事情,提前做好规划。
比如我周五老板要开组会,今天是周四,那我的紧迫的事情就是完成我的周报。
但是我还想找到一份实习,因为这件事情可以对我的求职非常有帮助,我就可以在完成周报的时候,去网络寻找一些机会,规划我大概什么时间需要写好简历,并投出去。
回顾:
在上面事情完成以后,你在每天的中午以及晚上就需要根据你事情的完成情况,自己做一个review,看看哪些已经完成了,我的建议是不要一天给自己安排太多的事情做,否则挫折感会非常的深。
这是我的简化版本的GTD原理,其实完整版的要比这个复杂。
过段时间写如何用Blackberry实现上面朴素的GTD原理。
有理,等哪天我学会了,也就不会再怨说事情太多了。
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不知道现在开始试验慢不慢~我尝试下你的方法们,看看我效率会提高么。。。我现在还有,我很喜欢长知识,看到有点兴趣的东西,就开始好好看。。。咳~filter信息可能也是我需要注意的
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你好,不知道现在开始试验慢不慢~我尝试下你的方法们,看看我效率会提高么。。。我现在还有,我很喜欢长知识,看到有点兴趣的东西,就开始好好看。。。咳~filter信息可能也是我需要注意的
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daibin Reply:
一月 16th, 2010 at 09:56
有些用途,但是我自己的事情还没有忙到不可开交的地步,所以我只是看看,自己没有实际采纳。
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好热闹
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