昨天去参加了一个《小强求职记》作者邹鑫组织的小众的用纸笔做时间管理的沙龙会。
听到林卓毅分享的佐佐木香（SASAKI KAORI）《活用記事本設定工作目標》（Hobonichi Techo）。觉得这个记笔记的方式还真是很有意思。
日本文化与文具结合的产业还是相当有特色的，很多介绍“手帐”的书籍都有这种配套的“手帐”配套出售。
佐佐木香（SASAKI KAORI）的这套日程记录方法（Hobonichi TECHO），俨然就是一个产业。
就像moleskiner.cn站长Guccio昨天说的，“我只是把Moleskiner作为GTD的Inbox，我喜欢有品位的生活，Moleskine满足我的这个诉求。”
Hobonichi的这套记录方法，满足了白领,年轻人（应该是她的日记本的广泛客户）的诉求。
就如同前通4.5元RMB的A6日记本满足了我记录我每日不断产生的想法，涂鸦，记录，笔记，日记的诉求一样。
佐佐木香的记事本记录方法：
扯远了，来说说这种佐佐木香的日程笔记本是如何记录的，请看这。（需要日文基础）
有台湾的朋友翻译过，就此引用：
- 1. 從點到面的使用：一個行動開始的時間用筆圈起來，然後所花費的時間，以一條箭頭直線畫出時間區塊，什麼時間該做什麼事情，就可以一目瞭然。
- 2. Do’s List直接寫在時間欄內：任務不要只寫在任務清單，直接寫在時間欄內，達成率較高。例如：中午12點到12點半有空檔，可以背10個英文單字，那麼就在 12點到12點半之間寫下”背英文單字”這件任務。這樣每天背10個英文單字的任務比較容易達成。
- 3. 跟自己約會：自己獨處的時間就當作跟自己約會，也要寫在記事本裡；搭電車時間、寫企劃書的時間、寫賀卡感謝卡的時間、上健身房的時間…..一旦下定決 心要做的事情，就跟自己訂個約會，寫入行事曆中。
- 4. 所有事全寫在同一本記事本裡：工作的事、私人的事、家人的事….千萬不要分別寫在不同本子，全寫在一起，安排行程時才不會衝突。別忘了自己才是自己人 生的主角
- 5. 主角是”我”：計畫是為了讓自己生活得快樂，某些事沒有在預定時間內完成也沒關係，只要在其他空閒時間完成也可以。
我就此点评一下：
- 1.大概就是形成块状的时间，方便自己集中时间完成一件事情。
- 2.这个是比较新颖的方法，常常我会把TODO扔到手机或者本子里面就完事了，没有思考，这件事情我今天放到哪个时间段去完成呢？强迫把Todo任务分拆到具体的时间去完成。
同时分解成小任务，放到相应时间，前面打上一个框，满足自己完成任务打钩的自我满足感。
看到这个我想到，其实跟GTD的Project分解有点像。必须要把任务分解到具体时间具体地点去执行。不过这里应该没有Context(情景)这个分类。只是放到记事本中去。
通过这样的方法可以避免每天早晨写一大堆Todo显得自己很牛逼很超人，但是实际不会去完成的情况。
- 3.这个我没明白，大概意思，这种appointment如果不是需要和别人发生的，也要写上去？
- 4.这个好理解，时间是一维的，尽管你有工作，家庭，娱乐，朋友几个不同的维度，但是这些广维度的信息，只能扔到时间这一个维度上。至于牺牲哪个，使用哪个，大概是你自己的选择了，
如果你能平衡好，不就是所谓的“Work and Life Balance”吗？
- 5.大概就是弹性时间的意思，日程是死的，别一根筋，把自己逼上梁山，写一堆日程，完成不了，然后不停抱怨，God，今天又不能完成了。不过这种事情肯定不会发生在我身上，我个性本质是慢条斯理。我选择现在的offer也是这个道理。
另外，佐佐木香（SASAKI KAORI）提倡每半个小时要检视一下自己计划的执行，这也是非常重要的，就像每半个小时给自己打一次考勤（check）。
佐佐木香的培养计划力的五步骤
- Step1 將想做的事一個個明確列出
- Step2化成具體「數字」
- Step3決定先後順序
- Step4具體算出可用天數
- Step5寫在 記事本上
我的理解：
- 1.你想成为什么样的人？你应该做什么样的事情？比如有的同学想出国，考G和T几乎是不外法门吧。那把准备这些事情需要的小的事情都写出来。
这些事情包含：比如报班，给ETS送钱，蹂躏红宝蓝宝，跟delta神交。
- 2.把想做的事情量化，比如每月读书两本，化成每天读多少页这样执行力会高一些。
想起当时我在红宝书里面，list后面塞进了10元人民币。不仅量化，而且货币化了。
比如那个网络上很流行的篱笆女的故事。篱笆女想找到合适的BF的概率 200/680万＝0.0029%，约为 1/34482。因此篱笆女故事成为现实的前提条件是篱笆女每日见100个合适的男性。
一天按照10小时算，因此篱笆女的Calendar应该设置为每小时见10个相亲对象，每个6分钟，算到这的时候，我突然领悟到“8分钟约会”原来还是有科学道理的。
大家有空也可以算算凤姐需要每天见多少清华北大高材生才能相亲成功。
- 3.所谓四象限判断，根据轻重缓急分别进行排序。
我在前面一篇时间管理的文章中，提过这个Covey’s Quadrant ToDo
不过这个有一个大问题，什么权重来决定一个事情还是不重要呢？昨天聚会的时候，一位GTD执行者吕雷提到，他在执行这个判断的时候，选择从公司和老板的角度来考度，因为有的时候如果从自身角度考量，可能不客观，如果从职场的角度考察，从老板的角度考虑也许会给你的职场提升带来不一样的改变。因此在不同的时间，判断应该是不同的。
打个比方,跟不同女人吃饭如何在四象限中排列：
A.跟女友吃饭 B.跟老婆吃饭 C.跟女性朋友吃饭 D.跟丈母娘吃饭哪
如果还没女朋友，C可能是又紧急又重要；如果有了女朋友，A可能是又紧急又重要；丈母娘考察的时刻，D可能是又紧急又重要；结婚后，B可能是又紧急又重要，D就爱哪儿哪儿吧, 同时C这种事情就应该低调，就算和C约会，最好别骚包的放到Calendar了。
- 4.计算任务所需的时间很重要，这样防止todo不停的拖下去，否则长时间的挫败感会影响你的工作效率。
- 5.我觉得写在本子上，写在PDA，写在智能手机都是可行的。
其实觉得，定目标和定Todo都可以使用所谓的“S.M.A.R.T原则”。
写在最后
为什么需要时间管理
因为为了实现自己的梦想，为了让自己变得更快乐。你决定如何投资你的时间就决定了你成为什么样的人。
你用什么本子和方式并不重要。
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