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就这些简单的事情

就这些简单的事情

1.别迟到,衬衫洗干净一些。每天都要换洗,衬衫扎好,领带扎好,有空就换换花色。吃饭的时候注意点,别把油迹弄到衬衫上,抽屉里面备个衬衫,备个领带会帮你很多的紧急情况。

2.快速学会你的工作内容。别让你的小老板一直照顾你,ta会帮你擦屁股一段时间,但是不会长时间给你擦屁股。

3. 花一个月两个月多问问题,快速熟悉各个人的Title和角色。记住别人的名字,家乡,星座,爱好,性格,长处,工作间隙顺带聊聊你遇到的问题,工作时间尽 量少打扰别人,别人工作时间的活也很忙的,照面的时候给别人招呼,直呼对方英文名,别人会觉得你很和善用心。跟同龄同事聊天的时候可以顺带说说你很爱你的 恋人,规避不必要的烦恼。

4.邮件写写清晰,别三句就完了,Email来Email去的,低效率也浪费公司资源。仔细阅读一下,特别是会 cc给大老板的邮件,仔细检查一下,表格再多看看几下,确保没错误,你错了,大老板给你小老板回封斥责的信,CC里面的人都能看到,前面说了,小老板ta 会帮你擦屁股一段时间,你不能一直让小老板难堪,再过段时间就是你的职责了。

5.提高效率,别人不停给你加活,别着急,等你上手了,你也会 轻松的,慢慢来。老员工斥责你你也别当时表现在脸上,赶紧承诺你会快点做完的,跟人说下抱歉,自己不太熟悉,几日几时会做完。有新人来的时候,给他们介绍 这些平时斥责或者严格要求的人的时候,当面多夸夸这些老员工,他们呆在公司5年,10年了,15年,经验足,拿单经验强。你让他们舒服了,他们将来也会让 你舒服的。

6.一人一个坑,干好本职工作就是最大的成就,别越权,千万别签不该签的字,别承诺你不能完成的承诺,别给别人添乱。错了就道 歉,赶紧改。有错先看看能否自己解决,很快解决的,把改正结果告诉别人,顺带表明一下自己为什么发生这个错误,自己怎么改的。不能解决的,快速汇报吧,老 板拿钱比你多适当替你分忧也是应当的。打个通俗的比方,这解决方案就是手纸,不能就知道把一坨坨shit往老板那送,顺带带上几张手纸,会好很多。

7.跟一同入职的同事,聊聊玩的和工作的事情就可以了,别整天说你的ambition之类的。是个年轻人都有ambition,没什么值得炫耀的,过多在你同伴中炫耀你的学识和傲物不是太好,你的虚荣心还是在你的GF/BF那边得到满足吧,因为Ta会把你的大话照单全收。

8.老员工流露的消极情绪你辨证的听听,毕竟这家公司125+年了,他们才待了10年不到。资方劳方有点意见不合也是正常。况且消极也是他们老人的权利,你个新人还是阳光点比较好。

9.按时下班吃饭,多陪家人,不在身边的就给他们打个电话。周末陪陪你的GF/BF,逛逛公园,逛逛书城,逛逛博物馆,逛逛这些老街,每周去家附近的好吃的小店轮流吃吃,上海不是只有来福士。

10.回家看看报纸,看看新闻,读读书。

虽然工作内容从本质上我们看起来跟“芦柴棒”没啥区别,大数概率和正态分布在哪里都存在,大家从概率上讲多数是一个普通的人。如果你不想平凡,想优秀,你就得做好自己该做的事情,学习做的好的人是如何做的,勤学习,勤思考。

入职48天的十条体悟,几年后回头再看肯定会莞尔一笑,“你小子”。

求职之路之折腾

上接《求职之路之大学生活》,上篇还是很久以前写的文章了,在正式上班的前一天抽空再写一篇,把这个序列补充完吧。

阅读前须知:每个人在回忆的时候都会把他自己参与事情的难度和喜悦度放大,我也难以免俗,所以请酌情降低文章中这两种度的主观描述。

折腾一:去交流
当时拿到港大交流生资格的时候,我犹豫了一下,因为如果大四过去的话,基本就别指望大学本科求职了,因为很多的宣讲会和招聘都是在上学期开始的。为这事还跟郑刚和spn师兄交流了一下,刚总给我澄清厉害,spn告诉我有个exchange的生活将来求职也是帮助,总的来说一半对一半,我天性爱玩,索性一拍脑袋就过去了。在HKU的时候出国申请还没开始就停手了,给本科同学打打电话,咨询一下保送情况,看到中科院这边还有一个坑,我就保送到了中科院。通过这事看出我还是惰性太大。

这段经历最大的好处:
就是认识可爱的美国roomate,从陌生到熟识到女人这种话题也挥洒自如交流,这真是一件非常惬意的事情。

折腾二:去教书
大四回来以后,闲的慌,感觉对自己的口语有一些自信,在spn师兄的简历的基础上修改了一下简历,Google南京的所有英语培训学校,电子的纸质的我都扔了几份简历过去。
有的学校我还是亲自登门的,基本都不鸟我。最后昂立给了机会,面试了4、5次,最后成了,那段时间大概是我大学时光最辛苦最快乐的时候。那个学校当时是在开拓期,所以给了我很多的机会四处做讲座,我印象非常深。第一次给常州师范技术学院的2000多名学生做讲座,前一晚我还准备内容,第二天下午就和校长和教学伙伴开车到常州做讲座。从那以后,一切都变的很顺当。
南师,南农,南林,苏州科技学院,南艺,南审,东南成贤……和我的教学伙伴都留下了讲座的身影。
做讲座很辛苦,需要自己扛着投影仪,和自己的poster,做完讲座回来,和校长在东北水饺店,大块啃肉,大口喝啤酒,留下了永远的回忆……
每个周六早晨7点从丹凤街坐70路去南师教书,周日再回来在广州路教学点教书。不过老实说,我的书不一定教的好,但是我非常认真投入。

这段经历是我最津津乐道的:
因为有类似创业的艰辛和快乐(培训这个领域有着极其草根的特性,没有想象的那么美好);
教学同伴们,我们成了非常好的朋友;
让自己的演讲和英语都日趋精湛。

折腾三:去比赛
研究生的时候,参加了PG的精英挑战赛。
这个比赛因为是Hi-all组织的,不是非常的成熟,但是从参与者的身份了解hi-all如何在组织这个比赛,也是很好的一个商业case的学习。比如他们如何组织这个比赛,如何把结果present出来(他们做的那个网站,CRI的枪稿报道和他们论坛的结合报道都是很好的例证)。

通过这个比赛:
认识了很好的团队成员,三位复旦美女刘,章,顾同学极强的熬夜能力和工作能量,交大郭同学的朴实可靠。
基本的快消市场工作流程,这得感谢spn师兄,我经常在他加班间隙电话骚扰他。这也帮助了我以后的快消的面试。
认识到自己不适合宝洁,认知到自己最大的优势就是根深蒂固到及其顽固的理性逻辑思维。

竟然在比赛的网站上,找到了当时的照片。刘同学最后顺利去了PG MKT,也是非常让人开心的事情,也和我当初的预估相吻合。

折腾四:去TMC
也是闲的慌,找了一个Toastmasters来玩,我的blog里面原来有详细的说明,这里就不多说了。花了我非常多的精力。
这一年半,
让我学会了如何和都市中的白领相处,如何把自身的优势和NPO的事情结合起来。(用我的网络优势做了Toastmasters的PR 2.0宣传)
这个组织本身的提高演讲的能力的目的反而变成了我的副产品。

折腾五:去实习
感谢复旦BBS(让我3个月的搜寻没白费,终于有了一个面试机会),感谢我在TMC的经历,感谢仁慈的老板(我偷偷跑出去的),断断续续的那2个月是我压力最大的时候。
在Honeywell做了一个Open Innovation的一项子活动,感觉这个位置就是为我设置的,需要研究生的科研背景,需要口语好,需要会议组织经验。
初步让我明白在一个大公司的工作模式,如何和上司沟通,如何把你的想法慢慢让老板接受……
但是估计这段经历跟所有的实习生的感触都差不多。

折腾六:闯江湖
社会要远比校园复杂的多的多,也跟小白领每天的思考层面不太一样。由于家人的关系,我也有一些机会接触个体户的小商业行为。比如每年过年的政府层面的烧香拜佛;要债时候的扯皮打折;客户吃饭时候的奉承迎合;合同的不断修改交锋防范妥协;货物的亲自看押;流通环节的卡,拿,滴,漏,作假;空手套白狼的空白支票的防范和损失的挽回;合作失败的分账和官司;员工的劳务官司和员工的回扣挪用;地痞流氓的敲诈;半天前吵到翻天,后半天握手合作……
有的时候我是参与者,有的时候我是讨论防范的参谋,远比我过去遇到的问题复杂难以处理。
给我的启示就是:所有的问题都是可以解决的,控制好自己的情绪和节奏.

我比本科生多花了3年时间来经历这些,也算比较遗憾的……

Job Hunting之”3+3″

昨天参加Toastmasters俱乐部, 听到Andy Guo(专注于HR Training)分享了在求职过程中的3个常用销售技巧和3个常见的问题。关键点是我记录下来的,后面就是我自己演绎的了。

求职的3个常用销售技巧:

1.Selling yourself, not the products.

我觉得这个大家很好理解,作为求职者,可能内心会不自觉处于一个比较劣势的地方,比如在面试当中,面试者有一种倾向就是比较紧张,然后在叙述自己的故事的时候,就会显得比较不自然,比较“作”,这些大概都是不成熟的表现,当把面试这个过程,当成平等的交流过程,心情就会不那么忐忑,表现自然,成功的概率就比较高。所以,别担心,别着急卖你自己,先跟面试官推心置腹聊成朋友吧。所以我觉得搭讪高手也应该不会是一个求职弱者,因为脸皮都很厚,跟任何人交流都很通畅。

2.Selling your unique parts.

卖东西当然也要强调我家的比别人家的好啦,为什么选你,而不选择其他人,这时候,把你跟其他人不一样的牛逼之处显示出来吧。当然别跑的太远,还是跟招聘要求一致的故事比较好。比如你是一个情圣,你跟HR侃侃而谈你斩获的无数PPMM就比较囧了吧。

3.Story-Telling Skills

说故事的能力还是很重要的,估计现在大家都知道那个Star法则了吧。所以针对招聘要求中提到不同的品质挖掘一些故事吧。当你求职到面霸级别就知道,一个故事可以穿不同的裤子,可以用来表示领导力,可以用来表示创意,可以用来表示团队精神。就看你自己如何阐述了。记住,面带微笑,娓娓道来就可以啦。

求职的3个常见问题:

1.who are you?

2.what is your greatest weakness?

3.why did you change to this position?

解决的办法就是把这些问题改成下面几个来回答:

1.Tell me why you are the most qualified person for this job.

2.How did you overcome your weakness?

3.The reason I wanted to change is that I am glad to take more responsibility or improve myself or give more contribution.

总结完毕,其实还是比较大路的东西吧。希望能给求职的帮助。

求职的总结by Ben

求职的总结

一直想写一篇求职的总结的文章,想让我的经历可以留下来,以免将来自己都忘却了,同时也给想理工科想转行的人一点启发,但是我一直想每个人都有着自己的特点,你写的东西不一定有用,如果有的人按照你的思路去做,说不定有着很糟糕的结果,那样的话写出来的东西反而危害到了别人,后来我想,我可以尽量记录一些事物本质的东西,这样可以给后来者一些启示。希望大家评价一个人的时候,不要因为一个人,Ta口语好,Ta有海外交流经历,Ta能侃,Ta xxx,就想到这些是求职成功的原因,而多想想背后的故事。

我模仿曹仁超写的书,从论势,论战,论性三个角度谈谈求职。(大部分内容是我去BBY分享的时候即兴想到的)

论势:

首先祝贺今年的应届生,去年求职的熊市,外加今年经济刺激带来的经济暂时的反转,造成了就业市场不是那么的糟糕。只要你用心去做,总归会有一份工作的。

看看理工科学生能做什么,我求职的时候是这么给自己规划的。

我给自己规划了一个金字塔一样的求职机构,最上面的是券商的行研,咨询公司,外行;中段的是一些移动之类的国企,500强中侧重于做”硬”产品的企业,比如化工,电子等行业的非研发岗位,以及跟风的FMCG的管理培训生,南京的本地商行(如交通,招商,江苏)当然我只是填写那些招收理工科学生的岗位,如果里面写了很严格的专业限制我就不投了。

下端就是一些电子,微电子等行业的非研发岗位。

(在实际过程中,我做了一些修改,顶级咨询一个没投,外行一个没投,可能觉得自己没那个实力)

从概率的角度来看,上层的成功概率非常非常渺茫,中层的有些可能,下层的可能性挺大。

从梦想的角度来看,如果拿到不同层次offer,直接从上往下排,只取上,不取下。

这个规划大概是我在8 9月份想好的,我也跟我实习地方的带我的博士交流过,她说我想的挺全,她只是给了我一个建议“不要去做研发,你不适合。”

我想如果你要开始找工作了,也可以给自己定个序列,心中大致有个数目,这样不会慌张。

投的简历数目,我做了一个记录,记录投的日期,以及每个面试的情况,简历大概投了35个左右,上层的大概10个,中层大概20多个,下层的基本没投。

ChinaHR投了15个左右,7个给了笔试,拿了2个offer。51job投了大概5个,一个没过;还有一些邮件申请,以及公司网络申请的,基本全军覆没。

所以大概我的经历比较适合ChinaHR的口味。

这是基本大势,我的求职的思考定位,还有我自己的投简历的情况。

基本上我把火力都给了中层的,这样成功概率大一些,拿到offer我也基本也不会觉得不好拒绝。

论战

主要分为两个部分,如何做好求职准备以及如何过面试。

一.如何做好求职准备:

最本质问题,企业如何招人。

我自己的体会:招聘的最根本就是一个买卖的过程,公司希望招收到一个有潜能(potential)的大学应届生,适合公司的工作,同时如果能够以更低的价钱招收到更加优秀的学生那更好。所以认识到这个问题以后,我从普通人的角度想到两点(牛人除外),第一个他们看中的是潜能,所以你不一定要做惊天地泣鬼神的事情,当然如果你有那么牛也可以,但是你一定要从你过去的经历当中看出你的这个实际工作的岗位(position)需要的能力,而不是一句苍白的话,“我是一个有能力的人,我是适合贵公司的。”第二个,这个买卖过程不是等势的交易,你必须要比其他人积极,也许可能一些数字能够说明这个问题,比如MARS招收20人,大概5w份简历(数据准确度不太确认,数量级大概是这样),埃克森美孚招收40多人(3w多份简历,数据可靠)。

所以针对第一,第二点,我能做什么?

我想到的一个就是“阅历”,所谓的“社会曝光度”(social exposure);表现在形式上面就是你的简历,表现在内涵上面就是你的表达能力(通俗一点说就是你的说“故事”的能力以及你的“故事”的丰富度)。

为什么这样说呢,因为公司是跟社会打交道的,找你过来是跟社会打交道的(非研发类岗位),如何验证你跟社会打交道的能力,唯一的方法就是“跟社会打交道”

那么什么是“跟社会打交道”呢?

思路拓展开就是,本质就是什么是“社会”,通俗的解释有人聚集的地方就是江湖。

所以想通了就是我得找“人聚集的地方,然后做事情”,然后在做事情的过程中,你会遇到挫折,你会遇到如何和不和谐的人打交道,你会遇到没有充足资源(时间紧迫,资源有限,校方阻难,技术壁垒,社会歧视)等等情况,在这种情况下,你如何克服,如何创新解决问题,如何解决矛盾,如何召集一帮人做事情,如何做好领导者,如何跟领导处好关系,如何……

那么还是有人问“社会在哪里”

它可以是学校的社团(AISEC等),可以是学校的学生会,当然最关键的是公司实习(前面说了,你得证明自己的潜力,相关公司实习经验应该是最能证明你的潜力的了,这个比较好想)

思路再拓宽一点,“社会在哪里”

可以是NGO组织(环保的,联合国的,爱护小狗小猫的),可以出国做交换生(Exchange)

再拓宽一点,“社会在哪里”

创业,和家人做生意。

还有“社会在哪里”

看你自己的开拓了。

(不过别跑偏了,人的精力是有限的,实习还是非常重要的,不管从过简历,还是从面试角度)

加点说明,当然由于恶心的网申系统,你得跟着它一起恶心起来,机器读不懂你的这些社会经历,他必须依靠一些标准”criterion”来机器打分。你仔细琢磨ChinaHR后台就会明白了,企业还分三流九等,五百强的,MNC的,人数在1000人以上的外企,国企事业单位的,私企的,我不明白后面的打分标准是多少,不过作为一个明白人,你如果你投的是MNC,你得凑合有段相关实习吧,你得过恶心的网申再说对吧。前面填写那些部分稍微用脚趾头想想,应该是打分的对吧,至于怎么做,你们自己琢磨了,平时提高成绩提高GPA,多拿奖学金,做个好孩子。做好实习,这也是有些人甘愿做影帝影后的原因了,一个愿打一个愿挨,两情相悦。因为审核简历的人,没有你那么有学识,所以一些大的Title可以吓住他们,这也是不得已的事情。

简历:

修改个10来次吧。具体不说了,一些前人有很好的总结,简历基本就是你社会阅历的称述。

甭管你多牛逼,一页纸够了。

二 如何过面试:

我不说任何技巧的东西,只说一些我的体会。

1.小组面

为什么有小组面?

难道为了刷人方便?为了节省时间?为了考察大家领导力?

如果还是用一句话来概括的话:就是看看你如何和人一起工作的。

因为小组面的形式就是模仿一次会议或者讨论(如果你实习过,你应该看过公司他们如何做讨论的吧,如何做conference call的吧),一次实际的会议的最本质的问题是什么?解决问题。

所以很多面筋说,要做timer,要做leader,要提供框架,要一语惊人,要吵架,要和谐,三教九流言论众多,但是每一个人都是个案,一个问题如果能用一个方法解决,那世界上就没有问题了。如果你模仿,你就会输的莫名其妙。

所以不妨跳出小组竞争的思路,以一个合作者的姿态,解决问题的姿态来小组合作解决问题。所谓的做timer做leader会胜出只是表象。

如何解决这些商场中会遇到的问题,建议就是多看Consulting Case Book了,我从今年1月份开始,把kellogg的case book仔细阅读了四遍,多看看财经新闻和报纸,比如财经杂志以及经济观察报等等。

如果对态度有建议的话就是:Be result-oriented, Be Smart, Be Cooperative, Be Polite.

如果你还能体现出:MECE思路(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive),会更加好,在小组面当中一定要控制好自己的逻辑。

2.行为面试

为什么有行为面试:在行为面试当中,你会表现出你在遇到问题时候的处理思路以及你遇到问题的时候你的情绪是什么样的。

行为面试我没有什么经验,体会就是,把前面的”社会阅历”准备好,说给面试官听就好了,所以前面的”社会阅历“的积累非常的重要。一定要是自己曾经做过的,真实的故事才能打动人。而且这个是最能看出一个人个性的时候,如果性格不合适枪毙你就枪毙你了,不用纠结,想好哪里表现不好,换个公司下次再战。

3.VP或者部门经理面

为什么有这轮面试,我用了一句”你能否拨动他们心中的那根弦”来说明这个面试,因为到最后一关,能力已经不是问题,硬性条件已经算OK了,他们是看你这个人怎么样了。

什么样的一个人是合适的人,排除MKT,销售等要求比较明显的性格特质以外,还有什么是一个人最宝贵的品质。

诚实 真诚

从我们的角色来看,我们首先是一个学生,然后是一个将要步入社会的自然人,如果还没有步入社会就沾染“撒谎”,“流气”“消极”的不良品质,这是让人沮丧的,永远不要撒谎,虽然大部分原因是我自己比较笨。

这一步就是真诚的表达,其他就是看缘分了。

论性

这里的论性,是心态的意思。

1.积极进取

记住一开始说的,因为这种不平等的买卖关系,你必须要多做一点点。看到一些同学直接放弃很多面试机会或者干脆不怎么找工作,我觉得挺可惜的,这是初次让你接触社会,初次让你走上一个不看考试成绩的竞争舞台,放弃了太可惜了。我看到我的一些同学,由于学校的关系过不了简历关,就直接借宿住在复旦外面,一有宣讲会就投,一次次跟人诉说给ta一次机会,我就觉得这才是我值得敬佩的人,不抛弃,不放弃,在这个浮躁的社会,靠自己的实力谋生,我很佩服ta。

拒绝遇到的困难,就是拒绝自己的成长机会。

2.淡然心态

放轻松,这大概说起来容易做起来难,唯有多面试,培养自己的胆量,最后看淡面试,把它当成交流感情,交流商业思维的良好机会,你会获得你不曾想到的良好结果。所以抓住每一次面试机会,锻炼自己。面霸也是有道理的。

3.别孤军奋战

找一波朋友。

差不多了,就说这三个方面:论势,论战,论性,基本就是我想表达的求职的体会。投的不多,面得也不多,但是我想的应该挺多的。基本都是老掉牙的东西,我尽量没写技巧性的东西,都是个人的体会,希望各位借鉴的看。不能像周济部长说的“他们不仅看,而且信”那就不好了,大学最重要的就是教会你思考。

祝大家新年快乐。

2009-12-30 凌晨