Randy’s Magic E-Mail Tips
Save all of it, for searching
If you want something done, only one recipient.
If you really want something done, CC someone powerful
Nagging is Okay after 48 hours.
最近邮件发的比较多,正好看到Randy Pausch的时间管理中的邮件管理法则,我觉得非常的有用。
我结合一下我自己的体会,如果你想邮件更加有效率。
1.有中文尽量写中文,虽然很多时候英文比较professional,但是很多情况人们会忽视英文邮件的内容
2.标题写上项目的事项以及完成时间
3.正文写上你需要谁帮忙的人的名字 告诉他们什么时间 完成什么事情
4.一定要有deadline,否则一封Email就是废纸一张
5.如果是简单的只是需要对方确认的事情,直接让对方回复Yes 或者 No 加上Reason,人们都喜欢做选择题,不喜欢做填空题目,有的时候帮忙写上参考答案,可以提高讨论效率
6.最后不要忘记写上一些感谢以及鼓励的话
最近评论