9月15日我在人民广场Toastmasters俱乐部分享时间管理的技巧,为了准备这个10分钟的东西,花了大概5 6 个小时,去看资料,复习了一下看过的David Allen的Getting Things Done,外加看了Randy Pausch关于Time Management的讲座,以及小强升职记等几本书。综合了一下做了一个简化的版本。
总的来说就是介绍Time Management三个武器:
- Time Log
- Covey’s Quadrant ToDo
- GTD Work Flow
1.武器一:Time Log:

记录一天当中时间到底花在了什么地方,方便我们将效率最高的时间花在做最重要的事情上面,同时克服一些妨碍工作效率的东西,比如不停响的IM,Email提示,没有效率的电话和会议;
2.武器二:Covey’s Quadrant ToDo:

把事情先不管大小分割为ToDo,然后按照轻重缓急分类为四个象限,针对不同象限中的事情,不同对待;
主要是从原理上分析我们工作的压力主要来自哪里, 如何把宝贵的时间投入到可以提升我们自身的事情上来。
3.武器三:GTD Work-Flow

把所有的事情都从大脑中清空,按照Actionable和Unacthinable进行分类处理,形成一个不让自己有压力的工作流程.
这是简略的介绍,PPT如下:
因为当时没有投影仪,所以在做分享的时候,只是拿了我的笔记本给大家看,效果不是非常的好。所以演讲的时候就带有一定的情绪,虽然我觉得我已经控制了我的情绪,但是有观众时候和我反应了。
我还想把这个东西再加强一下,到其他俱乐部分享一下。
因为觉得做的不好,所以我就没有录像。不能看到视频了。
如果你想下载这个Time Management的PPT,可以去下面地址下载。Time Management by Ben
1、已拜读,浓缩的才是精华的,谢谢;
2、这三个武器的确很强大,呵呵;
3、武器强大了,自己驾驭它们的能力也必须提升,否则我感觉只会被这些重重的武器拖累了,呼呼
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daibin Reply:
九月 21st, 2009 at 13:30
哈哈,谢谢你的建议,因为当时我只能讲10分钟,所以只能是最精简的东西了。
我看了你写的《我的GTD系统》—无尽之眼之道术器文章,当时我看了就觉得太赞叹了。
时间管理应该也是需要不断学习的,多交流。
我很推荐Randy Pausch的Time Management文章,给我的启发很大,有空你也可以看看。
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1、我的那篇文章介绍的还是太简单了,所以说大家有时间就随便看看吧,囧呀
2、兰迪·波什的那篇我已看过,的确对我触动很大,正值我实践GTD的第180天前夕,为了继往开来,我自我总结了一下,写了上篇回顾和下篇展望,叫《实践GTD 180天之失败历程》,呵呵
3、GTD么,本来就是要多分享交流的嘛,哈哈
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Hi, Ben 你好
Jennifer from 5A+ TMC.
wonder if you could come to give us this training?
Looking forward to your reply!
P.S. the reply function of your site really not so user-friendly. I have typed three times of my comments. :(
Jennifer
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daibin Reply:
十月 19th, 2009 at 01:22
Hey,可以的,不过我要考虑不要用PPT了,因为每次用PPT都会出现问题。如果有机会到你们俱乐部做分享我就直接用手画了,你留言出问题,是因为我设置了防止Spam极致,如果全是英文就会被认为是Spam。
我的Mail是edaibin#gmail.com
可以联系我,这么晚你还不休息啊。
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